Думаю тут ничего особенно сложного.
При анонсировании мероприятия необходимо указывать:
Название выставки.
Участвующие клубы, питомники, породы.
Точное время и место проведения выставки.
Описание "Как пройти/проехать".
Ссылка на картографические ресурсы, такие как http://maps.google.com, http://maps.yandex.ru/moscow с указанием точных координат приветствуется.

Отчёт о мероприятии должен содержать подробное и объективное описание мероприятия. Фотоматериалы приветствуются.